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　　在日常工作中，当你历尽艰辛为公司收回一笔款项，大多数人会认为这项工作已经圆满结束了。但这时财务还要向大家提出疑问：这是哪个部门收的款？是什么性质的款项？甚至可能需要你配合提供相应的“证据”（附件）。

　　付款时要提供付款额度、付款进度、发票回收等系列情况说明就算了，怎么收款还要被盘问？新同事或许不解。

　　那是因为财务部不仅要将付出或收到的款项及时入账，还要据此追根溯源，了解款项的来龙去脉，按照复式记账法，将为什么付或收这笔款做好记录，并据此做好相应的账务处理。如付出一笔货款，财务会按相应资金账户减少的同时同等金额来减少某部门的某项目中某供应商的应付账款或是直接增加相关项目的成本费用；如收到一笔货款，财务则会按相应资金账户增加的同时同等金额来减少某部门某项目某客户的应收账款或直接增加相关项目的营业收入。

　　如上，复式记账法便是对每笔经济业务按相等金额在两个或两个以上的有关账户中同时进行登记的方法。

　　复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”（以各种形式存在的资产之和等于形成各种资产的资金来源之和）会计等式。按此等式，任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动，而且增减变动的金额相等。

　　复式记账法全面、清晰地反映了经济业务的来龙去脉和经济事物的客观联系，而且还能够通过会计要素的增减变动，全面系统地反映经济活动的过程和结果。

　　目前我国法定的记账方法为复式记账法中的借贷记账法。“有借必有贷，借贷必相等”是借贷记账法的规则，这里的“借”和“贷”非字面意思，确切地说它们没有实在意义，而只是两个记账符号--借方（Debit）和贷方（Credit），用来记录六大会计要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润）的增减变动情况。

　　具体来说，资产和费用类借方发生额表示增加，贷方发生额表示减少；负债、所有者权益、收入、利润类借方发生额表示减少，贷方发生额表示增加。

（财务管理部 供稿）